Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, für die Beantwortung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dabei beachten wir insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die für Telemedien geltenden Vorschriften.

Sämtliche Inhalte dieser Website werden ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) übertragen. Aufrufe über unverschlüsseltes http:// leitet der Webserver sofort auf die verschlüsselte Adresse um; zusätzlich weist die Website Browser per HSTS an, künftig direkt die verschlüsselte Verbindung zu verwenden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, E-Mail: data-protection@anexia-it.com, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Datei oder URL, der HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Endgerät.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Daten werden auf Servern der netcup GmbH in deren Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland) verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Mit der netcup GmbH besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei netcup finden Sie unter: www.netcup.com/de/kontakt/datenschutzerklaerung

4. Schriftarten und technische Auslieferung

Diese Website verwendet die Schriftarten „Inter" und „Bebas Neue" über die Next.js-Funktion next/font. Die benötigten Schriftdateien werden beim Build-Prozess lokal eingebunden und von unserem Webserver ausgeliefert. Beim Aufruf der Website findet dadurch keine unmittelbare Nachladung von Schriftdateien durch externe Anbieter statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, performanten und datensparsamen Darstellung der Website.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten – insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht – zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Vereins-, Trainings-, Turnier- und Mitgliedschaftsanfragen.

Die Daten bleiben gespeichert, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen.

6. Kontaktformular

Das Kontaktformular auf dieser Website ist als sogenanntes mailto-Formular realisiert. Die Funktionsweise unterscheidet sich grundlegend von einem serverseitig verarbeiteten Formular:

• Die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet.
• Es findet keine Übertragung dieser Daten an unseren Webserver statt. Die Daten werden auf dieser Website weder gespeichert noch protokolliert.
• Ein Klick auf „Nachricht per E-Mail senden" öffnet Ihr lokal installiertes E-Mail-Programm (z. B. Outlook, Apple Mail) mit einer vorausgefüllten E-Mail an info@pbc-erding.de.
• Die tatsächliche Übermittlung der Nachricht an uns erfolgt erst dann, wenn Sie die vorbereitete E-Mail aus Ihrem E-Mail-Programm heraus aktiv absenden.

Für die anschließende Verarbeitung der bei uns eingehenden E-Mail gelten die Hinweise unter Ziffer 5 (Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon).

Sofern Ihr E-Mail-Programm bei der Übermittlung personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. Metadaten, IP-Adresse des Absenders), richtet sich dies nach den Datenschutzhinweisen Ihres E-Mail-Anbieters.

7. Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch dieser Website wird ein Hinweisbanner angezeigt, über den Sie der Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung zustimmen oder diese ablehnen können. Ihre Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert und nicht an unsere Server übermittelt. Es handelt sich dabei nicht um ein Cookie im technischen Sinne, sondern um einen browserseitigen Speichereintrag.

Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Einwilligungsentscheidung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 TDDDG (Nachweispflicht über erteilte oder verweigerte Einwilligung). Sie können Ihre Entscheidung jederzeit hier anpassen:

8. Cookies, Tracking und eingebettete Inhalte

Nach dem aktuellen Stand dieser Website setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen nicht technisch erforderlichen Cookies ein. Ebenso verwenden wir auf den Seiten derzeit keine eingebetteten Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Drittdienste, die beim bloßen Laden der Seite personenbezogene Daten an externe Anbieter übermitteln. Eine Ausnahme bilden die optionalen Online-Funktionen der unter Ziffer 9 beschriebenen Spiele-Anwendungen, die erst bei aktiver Nutzung Verbindungen zu externen Diensten aufbauen, sowie die technisch erforderlichen Anmelde-Cookies der Vereinsplattform „edle" (Ziffer 10).

Sollten künftig einwilligungsbedürftige Technologien oder Inhalte eingebunden werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Anpassung dieser Datenschutzerklärung und, soweit gesetzlich erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

9. Spiel & Spaß: Billard-App und Billard-Quiz

Unter „Spiel & Spaß" stellen wir die PBC Erding Pool App (Billard-Punktezähler) und ein Billard-Quiz bereit. Beide Anwendungen laufen vollständig in Ihrem Browser; eine Registrierung ist nicht erforderlich. Spielstände und Einstellungen werden ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert (LocalStorage, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und nicht an unsere Server übertragen.

Online-Funktionen der Billard-App (Live-Übertragung/Mitverfolgen): Nur wenn Sie diese Funktionen aktiv nutzen, baut die App eine Verbindung zu einem Relay-Dienst auf (pbc-relay.onrender.com). Dieser wird vom Entwickler der App (Christian Weber, weberding.de) betrieben und bei Render, Inc. (USA) gehostet. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an diesen Dienst übermittelt; Spielstands-Daten werden nur flüchtig weitergeleitet und dort nicht dauerhaft gespeichert. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; der Hosting-Anbieter stellt hierfür eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln bereit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktion).

Billard-Quiz: Das Quiz verbindet sich bei Nutzung mit einem Quiz-Server, der ebenfalls vom Entwickler betrieben und bei Render, Inc. (USA) gehostet wird, und lädt die dafür nötige Kommunikationsbibliothek (Socket.IO) vom Content-Delivery-Netzwerk cdn.socket.io nach. Bei beiden Verbindungen wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Dienst übermittelt. Eingegebene Spielernamen dienen nur der laufenden Quizrunde. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO (zuverlässige Auslieferung der Bibliothek).

Anonyme Nutzungs- und Werbe-Reichweitenzählung der Billard-App: Die App zählt, wie oft Unterstützer-Einblendungen erscheinen bzw. angeklickt werden und wie oft die App aufgerufen wird (unterschieden nur nach der Website, über die sie geöffnet wurde). Das Zählsignal wird an den Server weberding.de gesendet; gespeichert werden dort ausschließlich Zeitpunkt, Unterstützer-Name bzw. Zähl-Kennzeichen, Ereignisart und Herkunfts-Website – keine IP-Adresse, keine Geräte- oder Nutzerkennung und keine Cookies. Diese Statistik ist damit anonym und ohne Personenbezug. Für weberding.de gilt ergänzend die dortige Datenschutzerklärung.

10. Vereinsplattform „edle" (pbc-erding.de/edle/)

Unter pbc-erding.de/edle/ betreiben wir die Vereinsplattform „edle – Gemeinsam organisieren" mit Modulen wie Terminfindung/Umfragen, Pinnwand, Kalender, Aufgaben, Listen, Dokumenten, Fotoalben, Gemeinschaftskasse, Kontakten, Schlüsselverwaltung und Treffpunkten. Der Zugang erfolgt ausschließlich über persönliche Konten, die der Verein vergibt; eine offene Registrierung gibt es nicht. Die technische Betreuung der Anwendung erfolgt vereinsintern.

Verarbeitete Daten: Benutzername und Anzeigename, das Passwort ausschließlich als kryptografischer Hash, auf Wunsch Passkey-Anmeldedaten (dabei wird nur ein öffentlicher Schlüssel gespeichert – biometrische Merkmale verbleiben auf Ihrem Endgerät und werden nie übertragen), der Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie die von Mitgliedern eingestellten Inhalte einschließlich der Angabe, wer etwas wann hochgeladen, geändert oder gelöscht hat. Die Daten werden in einer Datenbank und auf dem Webserver unseres Hosters (Ziffer 3, Rechenzentrum in Deutschland) gespeichert.

Sichtbarkeit: Inhalte sind nach dem Gruppenprinzip organisiert – sichtbar nur für die Mitglieder der jeweiligen Gruppe. Hochgeladene Dokumente und Fotos liegen unter zufälligen Dateinamen außerhalb des direkten Webzugriffs und werden nur nach Anmeldung und Gruppenprüfung ausgeliefert. Anmeldung, Hoch- und Herunterladen laufen dabei ausnahmslos über die verschlüsselte HTTPS-Verbindung (Ziffer 2). Bitte beachten Sie: Fotos werden unverändert gespeichert – enthaltene Metadaten (z. B. Aufnahmeort/EXIF) bleiben erhalten; entfernen Sie diese bei Bedarf vor dem Hochladen.

Einladungs- und Freigabe-Links: Für einzelne Inhalte können Mitglieder gezielt Links erzeugen, über die auch Personen ohne Konto zugreifen können: Abstimm-Links für Umfragen (Namensangabe freiwillig), kennwortgeschützte und befristbare Ordner-/Aufgaben-Freigaben sowie rein lesende Foto-Diashow-Links. Gäste sehen dabei keine Benutzernamen. Wer einen solchen Link besitzt, kann die freigegebenen Inhalte einsehen – Links daher nur gezielt weitergeben.

Cookies: Die Anwendung setzt ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie sowie – nur auf ausdrücklichen Wunsch („Angemeldet bleiben") – ein Anmelde-Cookie mit begrenzter Laufzeit (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking- oder Analyse-Cookies werden nicht verwendet; die Anwendung protokolliert Abrufe nicht personenbezogen (Server-Logfiles nach Ziffer 3 bleiben unberührt).

Rechtsgrundlagen und Löschung: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses bzw. Bereitstellung der genutzten Funktion) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren technischen Betrieb. Mitglieder können eingestellte Inhalte selbst löschen (mit Papierkorb-Zwischenschritt); Konten werden vom Verein bei Ausscheiden entfernt. Technische Datensicherungen werden turnusmäßig überschrieben.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, zum Beispiel zu Sportverbänden, Partnern, Unterstützern oder zu unserem Facebook-Auftritt. Beim bloßen Besuch unserer Website werden an diese Anbieter keine Daten übermittelt, soweit es sich nur um normale Verlinkungen handelt. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und es können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Drittanbieter verarbeitet werden.

Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

12. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ist insbesondere die netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, als Hosting-Dienstleister dieser Website.

Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch den Betrieb der eigentlichen Website nicht statt. Ausgenommen sind die unter Ziffer 9 beschriebenen optionalen Online-Funktionen der Spiele-Anwendungen (Hosting der Spiel- und Quiz-Server bei Render, Inc., USA). Davon unberührt bleibt eine mögliche Datenverarbeitung durch externe Anbieter, wenn Sie verlinkte Drittseiten aufrufen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verein zuständig ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

16. Stand und Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung gilt mit Stand August 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.